RYZYKO

Etyka

Chcemy prowadzić nasze działania etycznie, w sposób godny zaufania i odpowiedzialny.

Przejdź do indeksu GRI STANDARD
C
[102-16] [103-2] [103-1]

Chcemy prowadzić nasze działania etycznie, w sposób godny zaufania i odpowiedzialny. Otwarcie i precyzyjnie komunikujemy przyjęte przez nas wartości i zasady postępowania. Pożądane przez nas postawy i sposób działania zawarte są w „Kodeksie postępowania etycznego”. Dokument ten określa priorytety naszych działań służących kształtowaniu postaw pracowniczych, a także oddziaływaniu na sposób budowania relacji z otoczeniem, w którym nasza organizacja funkcjonuje. Kodeks jest naszym zobowiązaniem, o którym chcemy pamiętać każdego dnia.

„Kodeks postępowania etycznego” adresowany jest nie tylko do osób zatrudnionych w spółkach Grupy Azoty, ale również do naszych klientów, partnerów biznesowych, akcjonariuszy oraz pozostałych interesariuszy. W Grupie Azoty powołano stanowisko menedżera ds. zarządzania zgodnością.

DOBRA PRAKTYKA

Od 2020 roku wszyscy nowi pracownicy oraz dostawcy muszą pisemnie poświadczyć zapoznanie się z „Kodeksem postępowania etycznego” oraz towarzyszącymi mu politykami. 

„Kodeks postępowania etycznego Grupy Azoty”:

  • określa wartości i zasady etyczne prowadzenia biznesu z interesariuszami, dostawcami oraz lokalną społecznością;
  • zapewnia pracownikom równe szanse zatrudnienia, awansu oraz doskonalenia zawodowego,
  • wskazuje sposoby zgłaszania przypadków naruszenia zasad etyki dokonanych przez bezpośredniego przełożonego lub pełnomocnika ds. etyki;
  • definiuje sposoby zarządzania konfliktem interesów oraz ryzykiem korupcji. 
Zobacz nasze wartości

Wartości opisane w „Kodeksie postępowania etycznego Grupy Azoty” to:

Gospodarność – która oznacza dla nas oparte na zasadach rachunku ekonomicznego oraz odpowiedzialne dysponowanie aktywami materialnymi i niematerialnymi znajdującymi się w posiadaniu Grupy Azoty. Gospodarujemy nimi w sposób zapewniający maksymalizowanie korzyści zarówno po stronie akcjonariuszy, jak i pozostałych interesariuszy.

Profesjonalizm – dbamy o to, aby podejście do zarządzania organizacją, standardy działania i systemy kontroli były dobrze zaprojektowane, efektywne i zapewniały realizację naszej strategii biznesowej. Profesjonalizm to postawa, która oznacza dla nas wymóg dokładania najwyższej staranności, wykorzystywania w codziennej pracy posiadanej wiedzy, umiejętności i kompetencji biznesowych.

Współpraca – przez współpracę rozumiemy kształtowanie wzajemnych relacji tak, aby maksymalizować korzyści po stronie Grupy Azoty, a jednocześnie uwzględniać i szanować interesy drugiej strony. Oznacza ona dla nas komunikację skierowaną na osiąganie porozumienia, budowanie zaufania i realizowanie wspólnych celów. 

Szacunek – wyraża się w niepodejmowaniu działań czy decyzji oraz nieformułowaniu wypowiedzi, które naruszają godność innej osoby. Oznacza dla nas obowiązek poszanowania dla narodowości, rasy, płci, wieku, niepełnosprawności, religii, orientacji politycznej oraz seksualnej, a także dla zróżnicowanych poglądów i opinii. 

Transparentność – czyli otwarte komunikowanie zarówno naszych decyzji, podejmowanych działań i wpływających na nie przesłanek, jak i oczekiwań oraz standardów Grupy Azoty. Postawę tę przyjmujemy we wszystkich obszarach naszej działalności, z wyjątkiem tych, które ze względów biznesowych lub z uwagi na przepisy prawa muszą pozostać niejawne.

Odpowiedzialność – oznacza dla nas kierowanie się we wszystkich przedsięwzięciach troską o bezpieczeństwo i dobrostan pracowników, klientów i innych ludzi, na których nasze działania mogą mieć wpływ, o stan środowiska naturalnego oraz jakość życia społeczności lokalnych, w których funkcjonujemy, a także dbałością o powierzone zasoby materialne i niematerialne.

Materiały obszaru zgodności obejmują: „Kodeks postępowania etycznego”, „Kodeks antykorupcyjny” oraz polityki: prezentową, przeciwdziałania konfliktom interesów i zgłaszania nieprawidłowości. Wszystkie dokumenty w języku polskim i angielskim są publiczne i dostępne w Internecie na naszych stronach korporacyjnych.

Wszystkie polityki i procedury obszaru zgodności, a także zmiany do nich wprowadzane przyjmowane są w Spółce uchwałą Zarządu.

Poznaj zasady naszego „Kodeksu antykorupcyjnego”
[205-2] [205-3]

W Grupie Azoty nie ma przyzwolenia na jakiekolwiek przejawy korupcji. Szczegółowe wytyczne dotyczące przeciwdziałania korupcji zawiera „Kodeks antykorupcyjny”, który adresowany jest do wszystkich pracowników spółek z Grupy Azoty i obowiązuje na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej każdej z tych spółek. Zakazuje on wprost wszelkich bezpośrednich lub pośrednich rodzajów i form korupcji, zwłaszcza oferowania, wręczania, składania obietnicy wręczenia czy autoryzacji wręczenia korzyści majątkowej, jak również przyjmowania takich korzyści w jakiejkolwiek formie. Kodeks zabrania też nepotyzmu lub kumoterstwa, przekazywania korzyści partiom politycznym lub kandydatom na funkcje publiczne. Wszyscy nasi pracownicy mogą się zapoznać z kodeksem m.in. poprzez nasz intranet. Na stronie głównej znajduje się sekcja ZARZĄDZANIE ZGODNOŚCIĄ, na której wskazano definicję nieprawidłowości, wszystkie regulacje z tego obszaru oraz informację o umieszczeniu dedykowanych czerwonych skrzynek na terenie zakładów wraz ze zdjęciami lokalizacji.

Kodeks informuje zatrudnionych również o tym, co mają robić w każdym przypadku podejrzenia wystąpienia korupcji, nepotyzmu lub kumoterstwa. Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie – nie później niż w ciągu siedmiu dni roboczych od powstania podejrzenia – poinformować o tym menedżera ds. zarządzania zgodnością. Do dyspozycji ma jeden z przeznaczonych do tego kanałów opisanych w „Polityce zgłaszania nieprawidłowości”. Dodatkowo w naszym intranecie na głównej stronie znajduje się sekcja ZGŁOŚ NIEPRAWIDŁOWOŚĆ/NADUŻYCIE. Po kliknięciu otwiera się strona zawierająca adres, na który można zgłosić zdarzenie, oraz link do „Polityki zgłaszania nieprawidłowości”.

Kodeks zobowiązuje również pracowników do zapoznania partnerów biznesowych Grupy Azoty z regułami antykorupcyjnymi obowiązującymi w naszej organizacji. Dodatkowo, tworząc specyfikacje istotnych warunków zamówienia przy przetargach na zakup usług i produktów, zobowiązujemy kontrahentów do poświadczenia, że oferowane produkty nie pochodzą z przestępstwa, nie są przedmiotem obrotu w ramach karuzeli podatkowej, a firmy składające oferty nie biorą udziału w oszustwie podatkowym. 

Zgodnie z zapisem w dokumencie „Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych” wszystkich naszych partnerów biznesowych obowiązują zapisy antykorupcyjne akceptowane podczas zawierania umowy 

[205-2]

W 2020 roku około 90% pracowników zapoznało się z kodeksem i procedurami antykorupcyjnymi. Ponadto, każdy nowo zatrudniony pracownik ma obowiązek zapoznać się z tymi dokumentami, co poświadcza podpisując się pod stosownym oświadczeniem. Oświadczenia są ewidencjonowanie w trybie miesięcznym. W 2020 roku nie przeprowadzono szkoleń antykorupcyjnych, natomiast realizowana była kampania informacyjna przeprowadzona za pomocą kanałów komunikacji korporacyjnej. Jej celem było uwrażliwienie pracowników na ryzyko korupcji

[205-3]

W 2020 roku nie odnotowano potwierdzonych przypadków korupcji czy oszustwa w spółkach Grupy Azoty.

Śledztwo dotyczące oszustw na szkodę Grupy Azoty Police

Prokuratura Regionalna w Szczecinie kontynuuje śledztwo w sprawie przestępstw, w tym oszustw i niedopełnienia obowiązków na szkodę Spółki. Zgodnie z komunikatami Prokuratury w związku ze stawianiem kolejnych zarzutów oraz zastosowaniem środków zapobiegawczych zgromadzono obszerny materiał dowodowy w tej sprawie (w tym opinie biegłych oraz dokumentacja z postępowania prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego), który wskazuje na zaistnienie przestępstwa w związku z nabyciem i wykonywaniem umowy nabycia akcji African Investment Group S.A. przez Grupę Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. 

Doszło między innymi do celowego zawyżenia wartości akcji African Investment Group S.A., a w trakcie wykonywania umowy nabycia akcji, nie spełniono warunków dokonywania płatności. W wyniku tych działań miało dojść do niekorzystnego rozporządzenia mieniem spółki, poprzez wydatkowanie do sierpnia 2015 r. przeszło 28 mln USD.

Poznaj zasady Polityki prezentowej

W Grupie Azoty rozumiemy, że wręczanie i przyjmowanie prezentów może ułatwić budowę oraz rozwój relacji biznesowych. Jednak doskonale wiemy, że niektóre prezenty mogą zostać uznane za formę korupcji lub zaszkodzić reputacji Grupy Azoty. Dlatego opracowaliśmy i wdrożyliśmy w całej Grupie „Politykę prezentową”. Jej celem jest uszczegółowienie zasad i reguł wskazanych w „Kodeksie postępowania etycznego” i „Kodeksie antykorupcyjnym” oraz pogłębienie wiedzy pracowników w zakresie rodzajów prezentów, jakie mogą wręczać lub przyjmować w związku z wykonywaną pracą. 

  • Pracownicy Grupy Azoty nie mogą wręczać prezentów osobom pełniącym funkcje publiczne, z wyjątkiem trzech precyzyjnie określonych sytuacji, gdy dopuszczalne jest wręczenie kwiatów, kartek lub rzeczy oznaczonych logo Grupy Azoty o wartości nieprzekraczającej 200 zł:
    • gdy osoba publiczna odwiedza siedzibę lub biuro którejkolwiek ze spółek z Grupy Azoty, wręczającym jest osoba należąca do kierownictwa i zasady uprzejmości tego wymagają,
    • gdy osoba z kierownictwa odwiedza osobę pełniącą funkcję publiczną i zasady uprzejmości tego wymagają (np. wizyta prezesa w Pałacu Prezydenckim),
    • z okazji uroczystości uznanych w danym państwie za święta religijne albo uroczystości o charakterze państwowym, samorządowym, naukowym, społecznym lub branżowym.
  • Wręczanie innym osobom prezentów jest dopuszczalne, gdy mają one wartość do 200 zł i spełnione są wszystkie poniższe warunki:
    • prezent jest stosowny do okazji i okoliczności, pozycji wręczającego i obdarowanego, jak też w miarę możliwości opatrzony logo Grupy Azoty,
    • prezent nie sprawia wrażenia wywierania przez pracownika niewłaściwego wpływu na obdarowanego lub złych intencji,
    • wręczenie prezentu następuje w sposób transparentny – niebudzący wątpliwości, widoczny i weryfikowalny,
    • wręczenie prezentu nie może ograniczać lub naruszać obiektywizmu oraz swobody osądu lub działania obdarowanego ani prowadzić do powstania niewłaściwych zobowiązań lub oczekiwań osoby przyjmującej lub wręczającej prezent,
    • okoliczności biznesowe i relacje z obdarowanym przemawiają za wręczeniem prezentu (np. pracownik bierze udział w corocznych targach reklamujących produkty Grupy Azoty, zaprasza obdarowanego na spotkanie biznesowe czy też wręcza prezent z okazji uroczystości uznanych w danym państwie za święta religijne).

Regularne (w kwocie powyżej 400 zł w ciągu roku) wręczanie tej samej osobie prezentów jest zakazane.

Poznaj zasady naszej Polityki przeciwdziałania konfliktom interesów

W sposób zupełnie naturalny każdy nasz pracownik utrzymuje relacje rodzinne, towarzyskie czy finansowe z różnymi osobami. Nie chcemy jednak, aby relacje te wpływały na decyzje podejmowane w czasie pracy. Wdrożyliśmy w Grupie Azoty „Politykę przeciwdziałania konfliktom interesów”, która definiuje sytuacje potencjalnie konfliktowe i wskazuje na sposoby zachowań w przypadku ich wystąpienia. 

Dokument ten nakłada na wszystkich pracowników obowiązek poinformowania przełożonego o wszystkich sytuacjach, w których podjęcie decyzji mogłoby się wiązać z konfliktem interesów. Co ważne – przekazanie tej informacji musi nastąpić nie później niż na siedem dni przed wydaniem decyzji. 

Poznaj zasady naszej Polityki zgłaszania nieprawidłowości
[102-17] [406-1] [206-1] [417-3]

[102-17]

W całej Grupie Azoty wdrożyliśmy efektywny system sygnalizowania wszelkich potencjalnych nieprawidłowości związanych z funkcjonowaniem i działaniem naszych spółek. Precyzyjnie reguluje go „Polityka zgłaszania nieprawidłowości”. Dokument adresowany jest do wszystkich spółek z Grupy Azoty oraz wszystkich jej interesariuszy, a zawarte w nim zasady i reguły obowiązują na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej każdej z tych spółek. Zgodnie z jego zapisami każdy pracownik jest zobowiązany do niezwłocznego sygnalizowania nieprawidłowości za pośrednictwem jednego z przeznaczonych do tego kanałów:

  • osobiście do przełożonego lub do stałego Członka Zarządu;
  • telefonicznie do menedżera ds. zarządzania zgodnością 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu
  • e-mailem na adres: sygnalista@grupaazoty.com;
  • za pomocą tradycyjnego listu wysłanego pocztą lub wrzuconego do jednej z dedykowanych czerwonych skrzynek pocztowych, które znajdują się na terenie zakładów spółek Grupy Azoty. 


Wszystkie zgłoszenia są traktowane jako poufne, chyba że sygnalista zastrzeże inaczej. Osobom zgłaszającym gwarantujemy także pełną anonimowość – zgodnie z zapisami „Polityki zgłaszania nieprawidłowości” ich tożsamość może zostać ujawniona tylko na żądanie sądu lub prokuratora. Zobowiązujemy się nie dochodzić tożsamości osób, które nie ujawniły jej w zgłoszeniu. Wobec sygnalistów – co gwarantuje omawiany dokument – nigdy nie zostaną wyciągnięte żadne konsekwencje o charakterze odwetowym. Są oni chronieni w szczególności przed wszelkimi przejawami dyskryminacji, nękania, zastraszania, ostracyzmu i innymi rodzajami niewłaściwego lub nierównego traktowania ze strony spółek Grupy Azoty lub innych pracowników.

Każdorazowo zgłoszona nieprawidłowość jest wyjaśnianaw toku wewnętrznego postępowania. 

[102-17]

W 2020 roku we wszystkich spółkach Grupy Azoty zanotowano 12 przypadków zgłoszeń zgodnie z „Polityką zgłaszania nieprawidłowości”, z tego:

  • 8 zgłoszeń dotyczyło domniemanych nieprawidłowości w spółkach Grupy Kapitałowej Azoty z czego dwa zgłoszenia dotyczyły Grupie Azoty S.A. Zgłoszenia odnosiły się do różnych obszarów:
    • zakupów usług: nieujawnienie domniemanego konfliktu interesów, ewentualnej, poza proceduralnej wyceny usług, potencjalnego nieuprawnionego przekazania informacji o prowadzonym postępowaniu zakupowym jednemu z oferentów oraz próba wywierania wpływu wyniki tego postępowania zakupowego,
    • HR: relacji pracownika z osobami piastującymi stanowiska zarządcze (możliwość nieujawnienia przez kandydata dotyczących go informacji w postępowaniu kwalifikacyjnym),
    • wykorzystania aktywów spółki inaczej niż do realizacji celów grupy,
    • domniemanych nieprawidłowości w zarządzaniu w podmiocie zależnym od Grupy Azoty,
  • 4 zgłoszenia dotyczyły domniemanych nieprawidłowości w działaniach podmiotów zewnętrznych (usługodawcy, dzierżawca) - w ramach przysługujących Grupie Azoty w danym stosunku prawnym uprawnień także przeprowadzono działania wyjaśniające lub kontrolne.

Nie zidentyfikowano w ich wyniku potrzeby zmiany obowiązujących regulacji wewnętrznych.

[406-1]

W całej Grupie Azoty zgłoszono w 2020 roku jeden przypadek mobbingu. Uruchomiono procedurę antymobbingową zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. zasad przeciwdziałania mobbingu w Spółce GA. S.A. Postępowanie zakończyło się zwolnieniem pracownika, wobec którego zgłoszono zarzuty.

[206-1]

W 2020 roku (ani w poprzednich latach: 2018 oraz 2019) przeciwko Grupie Azoty, Grupie Azoty Puławy, Grupie Azoty Kędzierzyn, Grupie Azoty Police oraz ich jednostce dominującej nie toczyły się sprawy sądowe dotyczące naruszenia zasad uczciwej konkurencji.

[417-3]

Podobnie jak w rok wcześniej, w 2020 roku nie odnotowano przypadków nieprzestrzegania przepisów związanych z komunikacją marketingową.

Ryzyko
Spis treści
Etyka