Zarządzanie środowiskowe
W spółkach Grupy Azoty wdrożony jest zintegrowany system zarządzania środowiskowego.
W spółkach Grupy Azoty wdrożony jest zintegrowany system zarządzania środowiskowego. Ustalając jego zakres, wzięto pod uwagę kontekst organizacji, zakres prowadzonej działalności, produkowane wyroby i dostarczane usługi oraz istotne wymagania interesariuszy. System obejmuje swoim zakresem całość prowadzonej działalności i odnosi się do:
- produkcji i sprzedaży nawozów azotowych, tworzyw sztucznych, wyrobów z tworzyw sztucznych, katalizatorów, chemikaliów organicznych i nieorganicznych, energii cieplnej i elektrycznej;
- usług badawczo-rozwojowych oraz usług laboratoryjnych;
- projektowania i rozwijania wyrobów chemicznych i tworzyw sztucznych;
- nadzoru nad działaniami wspólnymi spółek Grupy Azoty.
Zintegrowany system zarządzania oparty jest na podejściu procesowym i wzajemnych oddziaływaniach procesów w zgodzie z wymaganiami prawnymi i innymi. Tryb zarządzania procesami regulowany jest procedurami.
Procesy są sklasyfikowane według dwóch kryteriów:
1. Skalę oddziaływania:
- korporacyjne – zarządzane z poziomu Grupy
- dualne
- jednostkowe – realizowane wyłącznie na poziomie danej spółki
2. Charakter:
- zarządcze – procesy decyzyjne związane z kierowaniem Grupą i jej nadzorowaniem, procesy pozyskiwania i przetwarzania danych potrzebnych do podejmowania decyzji zarządczych oraz nadzorujące ich realizację
- biznesowe – procesy realizacji produktu i sprzedaży, przynoszące Grupie wartość dodaną
- procesy wsparcia – procesy wpływające na skuteczność i efektywność procesów biznesowych
Dzięki zastosowaniu takiego podejścia ustanowiono system odpowiedzialności i rozliczania za zarządzanie kluczowymi działaniami firmy. Dla procesów wyznaczono liderów – osoby odpowiedzialne za nadzorowanie i koordynowanie ich funkcjonowania oraz administratorów – osoby wspierające operacyjnie lidera i bezpośrednio nadzorujące przebieg procesu. Administrator odpowiada za zarządzanie ryzykiem w obszarze swojego działania. System zarządzania środowiskowego Grupy Azoty jest zgodny z normą ISO 14001:2015 „Systemy zarządzania środowiskowego – Wymagania i wytyczne stosowania”. Przy opracowaniu systemu dodatkowo brano pod uwagę wymagania normy ISO 9001:2015 oraz zalecenia zawarte w normie ISO 14004:2016-04 „Systemy zarządzania środowiskowego – Ogólne wytyczne dotyczące wdrożenia”.
Zastosowane podejście procesowe do zarządzania kwestiami środowiskowym umożliwia nadzorowanie powiązań i zależności pomiędzy zidentyfikowanymi procesami oraz poprawę efektów prowadzonych działań. Te z nich odnoszące się do ryzyk i szans zostały zintegrowane i wdrożone do procesów ujętych w systemie zarządzania środowiskowego. Podmiotem odpowiedzialnym za kwestie środowiskowe w Grupie Azoty jest Zarząd.
System zarządzania środowiskowego audytowany jest zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Audyty wewnętrzne są prowadzone w celu określenia zgodności systemu z wymaganiami normy ISO 14001 i korporacyjnymi ustaleniami oraz sprawdzenia czy system jest skutecznie wdrożony i utrzymywany. Sposób planowania i przeprowadzania audytów reguluje oddzielna procedura.
Audyty prowadzą zespoły audytorów wewnętrznych – pracowników do tego upoważnionych. Przy doborze osób do zespołów audytujących uwzględnia sįę warunek niezależności organizacyjnej w stosunku do audytowanego obszaru. W procesie planowania audytów wewnętrznych wykorzystywane są wyniki analizy ryzyk. W trakcie audytów wewnętrznych analizowane są informacje na temat incydentów, które mogą mieć wpływ na poziom określonych ryzyk lub świadczyć o pojawieniu się nowych ryzyk, dotychczas niezidentyfikowanych. Oceniana jest także stosowność podejmowanych działań na rzecz minimalizowania ryzyk. Wyniki audytów są prezentowane w raporcie uzupełnianym przez zestawienia niezgodności, zagrożeń i szans. Wykryte niezgodności są analizowane według określonych procedur, natomiast zagrożenia i szanse są analizowane pod kątem konieczności podjęcia stosownych działań. Sprawozdania z realizowanych audytów są przekazywane m.in. do Prezesa i wybranych członków Zarządu.
Audyty zewnętrzne systemu zarządzania środowiskowego są realizowane przez jednostkę certyfikującą. Audyty okresowe nadzoru jednostki certyfikującej wykonywane są corocznie, zaś audyt recertyfikacyjny jednostka certyfikująca przeprowadza raz na trzy lata. Audyt recertyfikacyjny wiąże się z przedłużeniem ważności certyfikatu dla systemu zarządzania środowiskowego.
DOBRA PRAKTYKA
W 2020 roku podpisaliśmy porozumienie o współpracy z francuską firmą Air Liquide. W dokumencie przewidziano wspólną analizę możliwości wdrożenia pilotażowego projektu produkcji biometanu z odpadów rolniczych, optymalnego wykorzystania gazów odpadowych i poabsorpcyjnych z instalacji przemysłowych Grupy Azoty w celu zmniejszenia bezpośredniej emisji, optymalizacji gospodarki wodorem i CO2, Planowana jest także analiza oceny możliwości zastosowania przez Grupę Azoty technologii Air Liquide służących do wychwytywania dwutlenku węgla.
W przypadku pozytywnej oceny projekt produkcji biometanu będzie realizowany w Puławach. Air Liquide wybudowało wcześniej na terenie podstrefy Puławy SSE Starachowice instalację do separacji powietrza i dostarcza od 2011 roku Grupie Azoty Puławy tlen oraz azot. Air Liquide to światowy lider w dziedzinie gazów, technologii i usług dla przemysłu i ochrony zdrowia.
Grupa Azoty S.A.
Organizacja wyznaczyła stanowiska na poziomie kadry zarządzającej odpowiedzialnej za kwestie ekonomiczne, środowiskowe i społeczne:
- za kwestie środowiskowe - Dyrektor Departamentu Korporacyjnego Techniki i Energii,
- za kwestie społeczne - Dyrektor Korporacyjny Organizacji i Kapitału Ludzkiego,
- za kwestie ekonomiczne - Dyrektor Departamentu Korporacyjnego Finansów i Dyrektor Departamentu Korporacyjnego Kontrolingu.
Grupa Azoty KĘDZIERZYN:
Odpowiedzialność za kwestie ekonomiczne, środowiskowe i społeczne jest zawarta w „Polityce ZSZ Spółki Grupa Azoty Kędzierzyn S.A. – Załącznik nr 1 do Księgi Zintegrowanego Systemu Zarządzania Grupy Azoty Kędzierzyn S.A.”, wyd. 09, obowiązującej od 10.12.2020 r.
Grupa Azoty PUŁAWY:
Zgodnie ze statutem Spółki Grupy Azoty Puławy w 2020 roku istniały wyznaczone stanowiska na poziomie kadry zarządzającej odpowiedzialne za:
- kwestie ekonomiczne – Dyrektor Pionu Finansowego/Główny Kontroler;
- kwestie środowiskowe – Dyrektor Pionu Wsparcia;
- kwestie społeczne – Dyrektor Pionu Personalnego/Dyrektor Pionu Korporacyjnego.
Dyrektorzy podlegają bezpośrednio Zarządowi Spółki i przed nim odpowiadają za realizację zadań.
Osoba na stanowisku Głównego Kontrolera podlegała bezpośrednio Dyrektorowi Pionu Finansowego.
Grupa Azoty POLICE:
Organizacja wyznaczyła stanowiska na poziomie kadry zarządzającej odpowiedzialne za:
- kwestie ekonomiczne – Dyrektor Departamentu Finansów oraz Dyrektor Departamentu Controllingu;
- środowiskowe – Dyrektor Departamentu Bezpieczeństwa Technicznego oraz Menedżer Projektu ds. Emisji Gazów Cieplarnianych, Analiz Technologicznych i Środowiskowych;
- społeczne – Dyrektor Departamentu Zasobów Ludzkich i Zarządzania.
Osoby zatrudnione na wskazanych powyżej stanowiskach raportują realizację powierzonych im obowiązków bezpośrednio Zarządowi.
