Etyka
Chcemy prowadzić nasze działania etycznie, w sposób godny zaufania i odpowiedzialny.
Chcemy prowadzić nasze działania etycznie, w sposób godny zaufania i odpowiedzialny. Otwarcie i precyzyjnie komunikujemy przyjęte przez nas wartości i zasady postępowania. Pożądane przez nas postawy i sposób działania zawarte są w „Kodeksie postępowania etycznego”. Dokument ten określa priorytety naszych działań służących kształtowaniu postaw pracowniczych, a także oddziaływaniu na sposób budowania relacji z otoczeniem, w którym nasza organizacja funkcjonuje. Kodeks jest naszym zobowiązaniem, o którym chcemy pamiętać każdego dnia.
„Kodeks postępowania etycznego” adresowany jest nie tylko do osób zatrudnionych w spółkach Grupy Azoty, ale również do naszych klientów, partnerów biznesowych, akcjonariuszy oraz pozostałych interesariuszy. W Grupie Azoty powołano stanowisko menedżera ds. zarządzania zgodnością.
DOBRA PRAKTYKA
Od 2020 roku wszyscy nowi pracownicy oraz dostawcy muszą pisemnie poświadczyć zapoznanie się z „Kodeksem postępowania etycznego” oraz towarzyszącymi mu politykami.
„Kodeks postępowania etycznego Grupy Azoty”:
- określa wartości i zasady etyczne prowadzenia biznesu z interesariuszami, dostawcami oraz lokalną społecznością;
- zapewnia pracownikom równe szanse zatrudnienia, awansu oraz doskonalenia zawodowego,
- wskazuje sposoby zgłaszania przypadków naruszenia zasad etyki dokonanych przez bezpośredniego przełożonego lub pełnomocnika ds. etyki;
- definiuje sposoby zarządzania konfliktem interesów oraz ryzykiem korupcji.
Wartości opisane w „Kodeksie postępowania etycznego Grupy Azoty” to:
Gospodarność – która oznacza dla nas oparte na zasadach rachunku ekonomicznego oraz odpowiedzialne dysponowanie aktywami materialnymi i niematerialnymi znajdującymi się w posiadaniu Grupy Azoty. Gospodarujemy nimi w sposób zapewniający maksymalizowanie korzyści zarówno po stronie akcjonariuszy, jak i pozostałych interesariuszy.
Profesjonalizm – dbamy o to, aby podejście do zarządzania organizacją, standardy działania i systemy kontroli były dobrze zaprojektowane, efektywne i zapewniały realizację naszej strategii biznesowej. Profesjonalizm to postawa, która oznacza dla nas wymóg dokładania najwyższej staranności, wykorzystywania w codziennej pracy posiadanej wiedzy, umiejętności i kompetencji biznesowych.
Współpraca – przez współpracę rozumiemy kształtowanie wzajemnych relacji tak, aby maksymalizować korzyści po stronie Grupy Azoty, a jednocześnie uwzględniać i szanować interesy drugiej strony. Oznacza ona dla nas komunikację skierowaną na osiąganie porozumienia, budowanie zaufania i realizowanie wspólnych celów.
Szacunek – wyraża się w niepodejmowaniu działań czy decyzji oraz nieformułowaniu wypowiedzi, które naruszają godność innej osoby. Oznacza dla nas obowiązek poszanowania dla narodowości, rasy, płci, wieku, niepełnosprawności, religii, orientacji politycznej oraz seksualnej, a także dla zróżnicowanych poglądów i opinii.
Transparentność – czyli otwarte komunikowanie zarówno naszych decyzji, podejmowanych działań i wpływających na nie przesłanek, jak i oczekiwań oraz standardów Grupy Azoty. Postawę tę przyjmujemy we wszystkich obszarach naszej działalności, z wyjątkiem tych, które ze względów biznesowych lub z uwagi na przepisy prawa muszą pozostać niejawne.
Odpowiedzialność – oznacza dla nas kierowanie się we wszystkich przedsięwzięciach troską o bezpieczeństwo i dobrostan pracowników, klientów i innych ludzi, na których nasze działania mogą mieć wpływ, o stan środowiska naturalnego oraz jakość życia społeczności lokalnych, w których funkcjonujemy, a także dbałością o powierzone zasoby materialne i niematerialne.
Materiały obszaru zgodności obejmują: „Kodeks postępowania etycznego”, „Kodeks antykorupcyjny” oraz polityki: prezentową, przeciwdziałania konfliktom interesów i zgłaszania nieprawidłowości. Wszystkie dokumenty w języku polskim i angielskim są publiczne i dostępne w Internecie na naszych stronach korporacyjnych.
Wszystkie polityki i procedury obszaru zgodności, a także zmiany do nich wprowadzane przyjmowane są w Spółce uchwałą Zarządu.
W Grupie Azoty nie ma przyzwolenia na jakiekolwiek przejawy korupcji. Szczegółowe wytyczne dotyczące przeciwdziałania korupcji zawiera „Kodeks antykorupcyjny”, który adresowany jest do wszystkich pracowników spółek z Grupy Azoty i obowiązuje na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej każdej z tych spółek. Zakazuje on wprost wszelkich bezpośrednich lub pośrednich rodzajów i form korupcji, zwłaszcza oferowania, wręczania, składania obietnicy wręczenia czy autoryzacji wręczenia korzyści majątkowej, jak również przyjmowania takich korzyści w jakiejkolwiek formie. Kodeks zabrania też nepotyzmu lub kumoterstwa, przekazywania korzyści partiom politycznym lub kandydatom na funkcje publiczne. Wszyscy nasi pracownicy mogą się zapoznać z kodeksem m.in. poprzez nasz intranet. Na stronie głównej znajduje się sekcja ZARZĄDZANIE ZGODNOŚCIĄ, na której wskazano definicję nieprawidłowości, wszystkie regulacje z tego obszaru oraz informację o umieszczeniu dedykowanych czerwonych skrzynek na terenie zakładów wraz ze zdjęciami lokalizacji.
Kodeks informuje zatrudnionych również o tym, co mają robić w każdym przypadku podejrzenia wystąpienia korupcji, nepotyzmu lub kumoterstwa. Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie – nie później niż w ciągu siedmiu dni roboczych od powstania podejrzenia – poinformować o tym menedżera ds. zarządzania zgodnością. Do dyspozycji ma jeden z przeznaczonych do tego kanałów opisanych w „Polityce zgłaszania nieprawidłowości”. Dodatkowo w naszym intranecie na głównej stronie znajduje się sekcja ZGŁOŚ NIEPRAWIDŁOWOŚĆ/NADUŻYCIE. Po kliknięciu otwiera się strona zawierająca adres, na który można zgłosić zdarzenie, oraz link do „Polityki zgłaszania nieprawidłowości”.
Kodeks zobowiązuje również pracowników do zapoznania partnerów biznesowych Grupy Azoty z regułami antykorupcyjnymi obowiązującymi w naszej organizacji. Dodatkowo, tworząc specyfikacje istotnych warunków zamówienia przy przetargach na zakup usług i produktów, zobowiązujemy kontrahentów do poświadczenia, że oferowane produkty nie pochodzą z przestępstwa, nie są przedmiotem obrotu w ramach karuzeli podatkowej, a firmy składające oferty nie biorą udziału w oszustwie podatkowym.
Zgodnie z zapisem w dokumencie „Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych” wszystkich naszych partnerów biznesowych obowiązują zapisy antykorupcyjne akceptowane podczas zawierania umowy
W 2020 roku około 90% pracowników zapoznało się z kodeksem i procedurami antykorupcyjnymi. Ponadto, każdy nowo zatrudniony pracownik ma obowiązek zapoznać się z tymi dokumentami, co poświadcza podpisując się pod stosownym oświadczeniem. Oświadczenia są ewidencjonowanie w trybie miesięcznym. W 2020 roku nie przeprowadzono szkoleń antykorupcyjnych, natomiast realizowana była kampania informacyjna przeprowadzona za pomocą kanałów komunikacji korporacyjnej. Jej celem było uwrażliwienie pracowników na ryzyko korupcji
W 2020 roku nie odnotowano potwierdzonych przypadków korupcji czy oszustwa w spółkach Grupy Azoty.
Śledztwo dotyczące oszustw na szkodę Grupy Azoty Police
Prokuratura Regionalna w Szczecinie kontynuuje śledztwo w sprawie przestępstw, w tym oszustw i niedopełnienia obowiązków na szkodę Spółki. Zgodnie z komunikatami Prokuratury w związku ze stawianiem kolejnych zarzutów oraz zastosowaniem środków zapobiegawczych zgromadzono obszerny materiał dowodowy w tej sprawie (w tym opinie biegłych oraz dokumentacja z postępowania prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego), który wskazuje na zaistnienie przestępstwa w związku z nabyciem i wykonywaniem umowy nabycia akcji African Investment Group S.A. przez Grupę Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A.
Doszło między innymi do celowego zawyżenia wartości akcji African Investment Group S.A., a w trakcie wykonywania umowy nabycia akcji, nie spełniono warunków dokonywania płatności. W wyniku tych działań miało dojść do niekorzystnego rozporządzenia mieniem spółki, poprzez wydatkowanie do sierpnia 2015 r. przeszło 28 mln USD.
W Grupie Azoty rozumiemy, że wręczanie i przyjmowanie prezentów może ułatwić budowę oraz rozwój relacji biznesowych. Jednak doskonale wiemy, że niektóre prezenty mogą zostać uznane za formę korupcji lub zaszkodzić reputacji Grupy Azoty. Dlatego opracowaliśmy i wdrożyliśmy w całej Grupie „Politykę prezentową”. Jej celem jest uszczegółowienie zasad i reguł wskazanych w „Kodeksie postępowania etycznego” i „Kodeksie antykorupcyjnym” oraz pogłębienie wiedzy pracowników w zakresie rodzajów prezentów, jakie mogą wręczać lub przyjmować w związku z wykonywaną pracą.
- Pracownicy Grupy Azoty nie mogą wręczać prezentów osobom pełniącym funkcje publiczne, z wyjątkiem trzech precyzyjnie określonych sytuacji, gdy dopuszczalne jest wręczenie kwiatów, kartek lub rzeczy oznaczonych logo Grupy Azoty o wartości nieprzekraczającej 200 zł:
- gdy osoba publiczna odwiedza siedzibę lub biuro którejkolwiek ze spółek z Grupy Azoty, wręczającym jest osoba należąca do kierownictwa i zasady uprzejmości tego wymagają,
- gdy osoba z kierownictwa odwiedza osobę pełniącą funkcję publiczną i zasady uprzejmości tego wymagają (np. wizyta prezesa w Pałacu Prezydenckim),
- z okazji uroczystości uznanych w danym państwie za święta religijne albo uroczystości o charakterze państwowym, samorządowym, naukowym, społecznym lub branżowym.
- Wręczanie innym osobom prezentów jest dopuszczalne, gdy mają one wartość do 200 zł i spełnione są wszystkie poniższe warunki:
- prezent jest stosowny do okazji i okoliczności, pozycji wręczającego i obdarowanego, jak też w miarę możliwości opatrzony logo Grupy Azoty,
- prezent nie sprawia wrażenia wywierania przez pracownika niewłaściwego wpływu na obdarowanego lub złych intencji,
- wręczenie prezentu następuje w sposób transparentny – niebudzący wątpliwości, widoczny i weryfikowalny,
- wręczenie prezentu nie może ograniczać lub naruszać obiektywizmu oraz swobody osądu lub działania obdarowanego ani prowadzić do powstania niewłaściwych zobowiązań lub oczekiwań osoby przyjmującej lub wręczającej prezent,
- okoliczności biznesowe i relacje z obdarowanym przemawiają za wręczeniem prezentu (np. pracownik bierze udział w corocznych targach reklamujących produkty Grupy Azoty, zaprasza obdarowanego na spotkanie biznesowe czy też wręcza prezent z okazji uroczystości uznanych w danym państwie za święta religijne).
Regularne (w kwocie powyżej 400 zł w ciągu roku) wręczanie tej samej osobie prezentów jest zakazane.
W sposób zupełnie naturalny każdy nasz pracownik utrzymuje relacje rodzinne, towarzyskie czy finansowe z różnymi osobami. Nie chcemy jednak, aby relacje te wpływały na decyzje podejmowane w czasie pracy. Wdrożyliśmy w Grupie Azoty „Politykę przeciwdziałania konfliktom interesów”, która definiuje sytuacje potencjalnie konfliktowe i wskazuje na sposoby zachowań w przypadku ich wystąpienia.
Dokument ten nakłada na wszystkich pracowników obowiązek poinformowania przełożonego o wszystkich sytuacjach, w których podjęcie decyzji mogłoby się wiązać z konfliktem interesów. Co ważne – przekazanie tej informacji musi nastąpić nie później niż na siedem dni przed wydaniem decyzji.
W całej Grupie Azoty wdrożyliśmy efektywny system sygnalizowania wszelkich potencjalnych nieprawidłowości związanych z funkcjonowaniem i działaniem naszych spółek. Precyzyjnie reguluje go „Polityka zgłaszania nieprawidłowości”. Dokument adresowany jest do wszystkich spółek z Grupy Azoty oraz wszystkich jej interesariuszy, a zawarte w nim zasady i reguły obowiązują na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej każdej z tych spółek. Zgodnie z jego zapisami każdy pracownik jest zobowiązany do niezwłocznego sygnalizowania nieprawidłowości za pośrednictwem jednego z przeznaczonych do tego kanałów:
- osobiście do przełożonego lub do stałego Członka Zarządu;
- telefonicznie do menedżera ds. zarządzania zgodnością 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu
- e-mailem na adres: sygnalista@grupaazoty.com;
- za pomocą tradycyjnego listu wysłanego pocztą lub wrzuconego do jednej z dedykowanych czerwonych skrzynek pocztowych, które znajdują się na terenie zakładów spółek Grupy Azoty.
Wszystkie zgłoszenia są traktowane jako poufne, chyba że sygnalista zastrzeże inaczej. Osobom zgłaszającym gwarantujemy także pełną anonimowość – zgodnie z zapisami „Polityki zgłaszania nieprawidłowości” ich tożsamość może zostać ujawniona tylko na żądanie sądu lub prokuratora. Zobowiązujemy się nie dochodzić tożsamości osób, które nie ujawniły jej w zgłoszeniu. Wobec sygnalistów – co gwarantuje omawiany dokument – nigdy nie zostaną wyciągnięte żadne konsekwencje o charakterze odwetowym. Są oni chronieni w szczególności przed wszelkimi przejawami dyskryminacji, nękania, zastraszania, ostracyzmu i innymi rodzajami niewłaściwego lub nierównego traktowania ze strony spółek Grupy Azoty lub innych pracowników.
Każdorazowo zgłoszona nieprawidłowość jest wyjaśnianaw toku wewnętrznego postępowania.
W 2020 roku we wszystkich spółkach Grupy Azoty zanotowano 12 przypadków zgłoszeń zgodnie z „Polityką zgłaszania nieprawidłowości”, z tego:
- 8 zgłoszeń dotyczyło domniemanych nieprawidłowości w spółkach Grupy Kapitałowej Azoty z czego dwa zgłoszenia dotyczyły Grupie Azoty S.A. Zgłoszenia odnosiły się do różnych obszarów:
- zakupów usług: nieujawnienie domniemanego konfliktu interesów, ewentualnej, poza proceduralnej wyceny usług, potencjalnego nieuprawnionego przekazania informacji o prowadzonym postępowaniu zakupowym jednemu z oferentów oraz próba wywierania wpływu wyniki tego postępowania zakupowego,
- HR: relacji pracownika z osobami piastującymi stanowiska zarządcze (możliwość nieujawnienia przez kandydata dotyczących go informacji w postępowaniu kwalifikacyjnym),
- wykorzystania aktywów spółki inaczej niż do realizacji celów grupy,
- domniemanych nieprawidłowości w zarządzaniu w podmiocie zależnym od Grupy Azoty,
- 4 zgłoszenia dotyczyły domniemanych nieprawidłowości w działaniach podmiotów zewnętrznych (usługodawcy, dzierżawca) - w ramach przysługujących Grupie Azoty w danym stosunku prawnym uprawnień także przeprowadzono działania wyjaśniające lub kontrolne.
Nie zidentyfikowano w ich wyniku potrzeby zmiany obowiązujących regulacji wewnętrznych.
W całej Grupie Azoty zgłoszono w 2020 roku jeden przypadek mobbingu. Uruchomiono procedurę antymobbingową zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. zasad przeciwdziałania mobbingu w Spółce GA. S.A. Postępowanie zakończyło się zwolnieniem pracownika, wobec którego zgłoszono zarzuty.
W 2020 roku (ani w poprzednich latach: 2018 oraz 2019) przeciwko Grupie Azoty, Grupie Azoty Puławy, Grupie Azoty Kędzierzyn, Grupie Azoty Police oraz ich jednostce dominującej nie toczyły się sprawy sądowe dotyczące naruszenia zasad uczciwej konkurencji.
Podobnie jak w rok wcześniej, w 2020 roku nie odnotowano przypadków nieprzestrzegania przepisów związanych z komunikacją marketingową.
